一、内容上避免出现以下问题。

　　首先是政治问题和一些关系到国家重大利益、国家安全、领土完整、民族尊严、公共道德、政策法律等方面的问题。在学术论文中一般很少涉及这些方面的问题，因此也很少引起大家的重视，而实际上我们不能保证学术论文绝对不涉及这些问题，所以对这方面的注意也是必需的。在论文修改时还要注意不得有迷信、淫秽、危害公德以及法律所禁止的其他内容。另一个需要注意的是关于台湾、西藏等敏感问题。在涉及这方面内容时，要仔细检查其用词是否符合国家利益和有关政策。上述方面的任何差错都是政治问题，必将遭到退稿。

　　对学术论文来说，保密问题还是比较常见的。在论文修改时也要重点考察论文中是否有泄露国家秘密的可能。此外，有些科技内容虽然不是国家明文禁止公开的，但也可能是某单位的知识产权或技术诀窍，对于这些科技资料的公开，一般需要征得有关方面的同意。这些关系到知识产权、技术保密、作者署名等问题都是论文修改时需要首先审核的。当论文中遇到这类问题时，一般可以采用代号、注明参见某些具有知识产权保护措施的资料（如专利等）等方式。

　　在语言文字等的表达上，常见的问题主要有：标点符号的用法，数字的正确使用（包括中文数字、罗马数字、阿拉伯数字的用法），语言文字的准确表达等。在数学、统计方面的主要问题有：数值修约问题，小数位数的合理确定，统计方法的正确运用和表达等。在规范方面的主要问题有：单位与符号的正确用法，人名、地名等的规范翻译等。此外，还须检查图和表的合理使用及设计、英文翻译问题、拼音的正确使用等等。论文修改时可分别从这些方面去考虑，从而使修改进行得比较全面，不留死角。

　　二、汉字的规范使用。

　　汉语字和词的不规范使用是论文写作中普遍存在的问题之一。有可能造成汉字误用的因素有：多义字、异体字、异形字、汉字简化过程带来的混淆、各学科的新造字（词）、与日文汉字的混淆等。近年来在互联网上出现并不断蔓延开来的所谓”网语“,也是造成许多语言被滥用的因素。在学术论文中语言文字的使用必须规范，在汉字的使用上，要严格执行《出版物汉字使用管理规定》，要严格使用最新版的规范汉字。目前最新版的是， 986年版的《简化汉字总表》。

　　学术论文中中国人名的英文翻译，要严格按照《中国人名汉语拼音字母拼写法》。中国人姓名的翻译要以汉语拼音为准，采取姓在前，并全部大写，名在后，首字母大写，双名用连字符相连，而不是像西方国家所采用的名前姓后的姓名表达方式。

　　三、数字的正确用法。

　　1987年1月，日国家评议文字工作委员会等国家有关部门公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》是数字正确用法的依据，其主要规定如下：

　　总的原则是，凡是可以使用阿拉伯数字而且又用得很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　在表示公历年代、年月日和时刻等时，要使用阿拉伯数字。例如在以下例子中就要使用阿拉伯数字：”20世纪60年代“、”公元前110年“、”1987年1月1日“、”上午10点30分“、”陆羽（公元733-804年）“.

　　当数字作为词数构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩时，应当使用汉语数字。例如：十滴水、三倍体、四氧化三铁、第三世界、”十五“计划、五省一市、星期六、一棵树、五个人、二条建议、背诵了六遍、三五天、十三四吨、三十六七岁、五六万套等。

　　数字位数太多，且尾数为零的，可改写成以万、亿等为单位的大数，如：300000可写成30万。对于数字位数太多，且具有较小物理量单位的，可以将其改为以较大物理量为单位的数，如：36000米，可改为36千米。4位和4位以上的数字，可以采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置，而不是用”,“号分节。

　　一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行，即不要在一个完整的阿拉伯数据中间分行。

　　四、计量单位名称、符号、代号的正确使用。

　　计量单位名称、符号、代号的使用以国务院1981年批准颁发的《中华人民共和国计量单位名称与符号方法（试行）》为准。学术论文中的单位与符号基本采用国际符号规范，例如面积用ha表示，重量用kg表示。但在社会科学中的某些习惯用法仍可使用中文名称。

　　关于时间、平面角、旋转速度等，应采用国家选定的非国际单位制单位。如min（分）、h（小时）、d（天或日），“°”为度、“′”为分，“″”为秒，r/min（转每分），等等。数学符号的使用以国际标准组织的有关规定为准。物理、化学符号的使用以国际纯粹物理与应用物理协会所属符号、单位和术语委员会（U.LP.）的有关规定为准。

　　作说明用的单位名称外加圆括号，如“长度（毫米）”、“速度（米/秒）”.要注意一些已被废弃的表示法，如：ppm应改为mg/kg，克分子浓度M应改为mol/L,等等。