摘要：随着信息时代的来临，信息化建设逐渐渗透到各个领域，特别是涉及大量数据信息的会计领域，信息化发展更加深入。教育会计核算中心作为为教育系统基层单位服务的机构，其会计信息化建设更是不容忽视，不仅符合教育系统发展的要求，还能有效提高教育系统财务工作质量，更好地发挥为教育系统基层单位服务职能。本文从行政事业单位会计信息化建设的重要性出发，对其具体内容及方式进行简单的论述，希望为教育会计核算中心的会计信息化建设提供一定的帮助。

关键词：会计信息化建设；教育会计核算中心；财务信息共享平台

一、行政事业单位会计信息化建设的重要性

我国信息技术和互联网技术的发展为会计工作的进步带来了极大的促进作用。行政事业单位的会计工作也开始充分利用先进的信息技术，使行政事业单位的会计工作质量显著提升。行政事业单位会计信息化建设的重要性体现在：1.我国会计理论和模式上受到发展时间等方面的影响，还存在许多缺陷，传统的会计工作的质量和效率得不到保障。会计信息化的建设、有关的会计核算等工作可以借助先进的计算机技术进行，更加智能化，避免了传统人工工作中各种原因导致的误差，使会计人员工作更加便捷的同时，保证了会计工作的高质量和高效率。2.行政事业单位会计信息化的建设顺应了时代发展的趋势。随着科技大发展，信息技术已经普遍应用于各个行业，所以行政事业单位会计信息化建设是社会发展的必然趋势。社会环境不断变化，行政事业单位想要持续稳定地发展必须不断优化会计工作，信息化为行政事业单位的会计工作改革带来了机会，也满足了行政事业单位的发展需求。3.行政事业单位会计工作的高效开展是单位其他工作开展的重要保障。会计信息化建设能够使行政事业单位会计工作水平上升，从而推动单位其他工作的改进，促进了行政事业单位的稳步发展。

二、教育会计核算中心的会计信息化建设所面临的问题

1. 教育会计核算中心建立区域性财务网，如果通过公网与财政的网络数据库相连，财务网数据传输的安全性难以保障。网络的速度受公网的限制和其它不确定因素的影响较多，因此公网的状况直接影响到财务网的使用效率。目前如何保证财务网在公网使用中的安全和高效是一个不可忽视的问题。2.教育会计核算中心内部局域网的建立由于要与区域性财务网相连，内部局域网的安全性和便捷性很难兼顾。在保证内部局域网的安全性的同时，如何提高网络使用的便捷性是一个重要的研究课题。3.财务网的预算管理账务系统及各种财务核算管理系统与各种应用设备间软硬件兼容性较差，经常发生操作预算管理系统异常等问题。在账务系统与账务打印设备间兼容性问题上尤为突出。教育财务核算中心日常记账凭证打印量很大，由于账务系统与打印设备兼容性很差，在记账凭证连续打印期间经常出现打印间断、输出乱码、打印死机等情况，降低了财务核算工作的效率。
   
   

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三、教育会计核算中心的会计信息化建设优化策略

（一）选择更加安全高效的区域性财务网建立方案

区域性财务网的建立有两种方式：第一种是在公网上构建虚拟专用网（vpn）。各基层单位可以通过vpn与财务信息共享平台以及网络数据库进行连接。这种方式相对而言成本较低而且技术要求不高，但是信息传递速度与基层单位的网络状态相关。部分基层单位由于条件有限，不能高效地进行有关数据信息的传递，导致相关工作开展受限。同时，在公网上构建的方式即使配备了加密技术，由于网络环境的复杂性也会产生安全风险。第二种是高速城域网的构建。这种方式将城域网和公网分开，具有一定的独立性，并且可以在城域网上构架虚拟专用网，能够有效保证数据信息在传递中的安全性，避免数据的泄漏。各基层单位可以直接通过高速城域网与财务信息共享平台和网络数据库进行连接，财务数据信息的存取更加快速。同时，为了确保其安全性，必须利用硬件防火墙将财务信息共享平台和网络数据库所在的服务器与外部数据和公网隔离开，利用硬件防火墙对上传到财务共享平台和网络数据库的数据信息进行严格的检验，避免外界恶意程序的入侵，保证其安全性。财务信息共享平台必须按照入网用户名为各基层单位提供数据传输功能，比如设置电子邮箱等，各预算单位间传输的数据信息必须通过财务信息共享平台，以便共享平台所设置的防火墙及时对相关数据进行检验，删除含有恶意代码的邮件和数据，保证各预算单位数据传输的安全性。同时建立严格的数据信息安全管理机制，将具体职责明确到人，杜绝不安全信息上传到财务信息共享平台和网络数据库，从而使其更具安全性。但是该方式也存在建设时期长、花费成本高的局限性。从以上内容可以看出，城域网建设的半封闭中心局域网效果优于基于公网（vpn）所建立的半封闭中心局域网。

（二）根据教育会计核算中心的实际情况建立兼顾安全性和实用性的内部局域网

教育会计核算中心需要基于财政虚拟专用网或者城域网组建中心的局域网，在高效存取财务信息共享平台或者网络数据库上的数据信息的同时还要保障中心局域网的数据安全，一般方法有两种，具体为：第一种是同时建立封闭的中心局域网（内网）和基于财政的虚拟专用网或城域网所建立的外网（外网能上公网和vpn或能上财政局域网），将二者在物理上进行隔离，这种封闭运行的局域网能够保证中心服务器上的各种财务数据和各基层单位所保存备查的区域性财务网建立之前财务数据库的安全。在外网设置硬件防火墙对有关数据进行严格检验，同时内外网在进行数据传输时利用光盘刻录的方式进行，通过保存传输介质保留传输记录，并且切实落实数据安全责任制度，确保内外网的数据安全。这种方式虽然在一定程度上确保了数据安全，但是设备成本过高，加上在会计核算中心每位工作人员所管理的基层单位较多，通过存储介质交换数据过于频繁，加大了财务人员的工作量，尤其现在的教育财务核算中心的财务管理人员大部分年龄偏大而且计算机应用水平较差，这种情况的出现使这些财务管理人员难以适应。第二种是将中心的局域网直接接入财政的虚拟专用网或城域网，并且在数据接入端设置数据隔离设备，只允许财政信息共享平台和网络数据库的ip访问中心局域网，将非财政信息共享平台和网络数据库的ip全部屏蔽。在具体工作中一台计算机既能访问财政信息共享平台和网络数据库，也能访问中心所保存的区域性财务网建立之前的老财务数据库以及各种财务数据表格。同时，核算中心财务管理人员必须通过财务信息共享平台所提供的邮箱与所管理的基层单位进行信息交换，保证数据交换的安全性。而各基层单位的财务人员通过访问财务信息共享平台和财务网络数据库获得各单位的财务信息，填报相关财务表格，有关人员各司其职，核算中心通过财务核算和预决算的制作分析对基层财务工作进行监督。对会计核算中心的工作人员来说，由于接触过区域性财务网建立之前基于局域网的老财务管理系统，对于区域性财务网的网络化财务管理系统的会计电算化的工作方式能够较快地适应，解决了那些计算机操作能力比较差但财务经验丰富目前还难以替代的人员，能够高效地适应新的财务核算模式，保证相关工作的顺利开展，而且这种方式设备投入成本较小。在数据安全方面对于外部数据的上传中心局域网，可以配置一个与中心局域网分离的、能连接外网的小型局域网，并配置杀毒软件，将数据存储介质在该外网计算机中由专业信息人员进行检验。确认安全后，再由该人员上传到中心局域网服务器的相应位置，建立责任到人的信息安全机制。这种将中心的局域网建立，成为了仅与财政信息共享平台和网络数据库相连的半封闭局域网的方式，既保证了局域网数据的安全性，也保证了中心财务管理人员进行各种账务处理和存取中心局域网数据的便捷性，使工作效率显著提高。由上可以看出，通过构建信息平台可以改变教育财务核算中心以及各基层单位的管理模式，财务中心能够实时做账监管，基层单位也可以实时查询、使用有关数据信息。二者通过该网络平台进行数据交流，确保有关机构事权明确，保证相关工作有序开展。

（三）定制账务的输出打印设备提高账务打印效率

记账凭证的输出打印也是会计信息网络化的一部分，可以让财务预算网络管理平台的开发商提供打印接口数据，然后让打印机制作商按该数据定制打印机的驱动和主板程序，保证财务预算网络管理平台的财务凭证能够高效快速的打印，有效避免发生打印设备卡纸、延时等问题，真正提高记账凭证的打印效率。

四、教育会计核算中心的会计信息化建设效果

1. 通过教育会计核算中心会计信息化建设，使中心财务网的安全性和便捷性有了质的提高。中心的财务工作者能够通过区域性财务网高效访问预算财务管理网络数据库、部门预算网络数据库、部门决算网络数据库等网络财务系统，利用财政所构建的财务信息共享平台，协助审计、统计、财政、国资委等部门完成各项财务工作，提高财务数据的使用效率，做到财务数据的实时存取，有效避免了各种财务数据的重复统计。2.区域性财务网也切实提高了教育会计核算中心对基层单位的管理能力。各基层单位的财务人员通过访问财务信息共享平台和财务网络数据库获得各单位的财务信息，填报各种财务表格，做到教育会计核算中心通过账务核算和年度预决算工作监督基层单位的财务工作，基层单位通过访问财政的财务信息共享平台及网络数据库获取财务数据填报各种上级下发的财务表格上报单位领导和上级管理机构作为决策依据，达到基层单位与教育会计核算中心的管理人员事权明确、各司其职的目的。3.通过定制打印设备，记账凭证及各种会计账簿的批量打印效率明显提高，切实提高了教育会计核算中心财务人员的工作效率。总之，会计信息化的发展使教育会计核算中心工作效率和质量显著提高。教育会计核算中心应该从实际情况出发，建立符合单位发展需求的会计信息化模式，从而提高教育会计核算中心的工作效率。
   
   

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参考文献：

[1]钟琦.行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国集体经济，2017（30）：115-116.

[2]韩夏怡.行政事业单位会计信息化建设探讨[J].智库时代，2018，154（38）：33-34.

作者：高鑫生