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经济论文写作PPT如何高质量制作?
专栏:论文写作
发布日期:2019-07-27
阅读量:1641
作者:第2导师
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经济论文写作可以进行学术交流,及时分享个人观点。一篇合格的经济论文,各步骤内容必须是完成的,且格式要求需规范好。  切勿大段文字的堆积,有时候需要使用一些动画,来调节一下观众的气氛。以条目方式呈现。

经济论文写作可以进行学术交流,及时分享个人观点。而对于学生而言,则是毕业前的一件大事,一旦完成不好,那后果将十分严重,无法获得学位证书。因此学生们要全力做好经济论文写作任务,保证完成质量达标。一篇合格的经济论文,各步骤内容必须是完成的,且格式要求需规范好。经济论文中大部分是文字内容,大家也都会把不少精力放在这个上面,但其实PPT环节一样不可忽视,其作用和效果是文字内容所不具备的。我们要重视经济论文写作环节,提高完成质量,不仅内容要完整,外观还要好看。那么到底要如何高质量制作经济论文写作PPT,且看下文详解。

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  如何高质量制作经济论文写作PPT

  一、明确 PPT 的方向

  按照 PPT 的功能,我们有三个方向:

  1、阅读文档类

  阅读文档型 PPT,主要代表为分析报告和总结,主要是让观众自己阅读,不需要通过演讲者的演示和讲解,这类 PPT,除了要重点突出,还需要尽量描述详细,以便于受众理解,这类 PPT 没必要设计动画。

  2、演讲演示类

  演讲演示类,主要代表为新品发布会 PPT,近些年,由于苹果发布会的成功,越来越多的国内企业开始模仿这种形式。发布会的这种公关形式,可以让企业花少量的钱,就能达到很好的传播效果。

  这类 PPT,需要有人进行演讲,对演讲者的要求比较高,演讲者需要对整个 PPT 了如指掌,这类 PPT,通常要求简洁,每一页 PPT 只需传达一点思想即可。

  切勿大段文字的堆积,有时候需要使用一些动画,来调节一下观众的气氛。

  3、自动演示类

  这个方向,现在已经很少使用了,一般为知识分享,主要就是使用一些动画和切换来实现。

  二、明确 PPT 的类型

  PPT 的类型主要有两种,一种为知识型演示,一种为说服型演示,这里和上面的方向又有不同,上面是从功能和操作上讲,这里是从目的性来讲。

  知识型演示,主要为传递知识,不持有主观立场,只要将知识表达清晰,方便理解记忆即可,这类 PPT 最常见的就是老师用的教案。

  说服型演示,带有主观的立场和目的,它想通过 PPT 的演示,影响听众的信念,促使听众行动。这类 PPT 最常见的就是新品发布会和融资路演类。

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  三、确定 PPT 的目标

  我们制作 PPT 之前就要有一个明确的目标,最好用一句话将目标表达出来。比如一个融资类的 PPT,你的目标就是顺利拿到融资,所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。如果你是去参加广告提案,那你就要把重点放在策略和创意上。

  四、确定 PPT 的场景

  这一部分特指演讲类的 PPT 了,你在制作之前,你需要考虑你演讲的地点、可能与会的人数、会场的大小布局,以及主要的设备。比如,会场如果比较大,你需要考虑 PPT 字体的大小,后排的人是不是能够看得到;比如投影,如果不是 16:9 这种常规的设置,而是 13:4 这种呢?这些都得事前了解清楚。

  五、确定 PPT 的结构

  自上而下,先从结论开始,展示全貌,表达思想,然后才逐步分析,最后阐述事实。

  我们在思考的时候可以从事实分析,最后得出结论,但考虑到 PPT 演讲的时间,我们需要将核心观点先摆出来,如果听众不理解,我们再逐步分析。这是一个倒序。

  层次清晰,把相关的议题在一个章节里说清楚,分清议题的层次。

  PPT 通常有许多个板块,可以在目录页列清楚,增加导航页。

  比如一份广告提案报告,通常包含 5 个板块,整个行业的分析、主要竞争的分析、媒体环境的分析、目标受众的分析、媒体的策略。

  重点突出,不要试图传递过多的信息,这就要求我们在制作 PPT 时要突出重点。

  通常的做法是:

  1、在正文前面加摘要;

  2、大量的数据放在附录里;

  3、每一页 PPT 最好只传达一个观点;

  4、每一个图形必须有非常清晰的重点;

  5、对于一些关键字可以适当放大加粗,或者用色块制造对比;

  6、切忌使用过多的动画、无用的插画、过多的切换,以及大段的文字。

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  六、思维导图

  最后我们将上面这些构思,用思维导图整理出来。

  文字多的PPT怎样优化

  Step 1:分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字,而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。

  Step 2:文字分类。摘出提纲条目的句子,其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材,如案例、引文等,使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。

  Step 3:删除。提纲条目最多不要超过 7 条,3~5 条最宜。

  Step 4:合并。条目太多,则合并同类条目,必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。

  Step 5:缩减。缩减文字,多用短句,避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可,可以突出或者只保留关键词。

  Step 6:概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。

  Step 7:表格。若优化后的条目是多层次,可以采用表格,增强逻辑层次和对齐。

  Step 8:图形。条目之间有明显的时间线或逻辑关系的,可以采用各种图示进行呈现,例如 SmartArt。
经济论文写作PPT怎么才算完成的足够高质量,其一各部分内容完整,其二要求规范结构严谨,其三文字图表运用得当。经济论文写作PPT环节有不少技巧和要点需要同学们加以掌握,才能更加完善好各部分内容。笔者上文根据自身经验总结了经济论文写作PPT高质量制作的基本过程步骤和关键点,希望学生们看完能够有所收获,从而完成好经济论文写作任务。

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