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一、存档材料的规范要求

（一）毕业论文（设计）的规范要求

　　1.封面

　　采用学校规定的统一格式封面，按要求填写论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学科（专业）等内容。

　　2.中文摘要

　　中文摘要应简洁明了，字数不少于400字。内容包含本毕业论文（设计）工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业论文（设计）工作中具有创造性成果和新见解部分，不自做评价。

　　页码单列，用罗马数字标出。

　　3.目录

　　目录一般列至二级标题，文字表述与正文要一致，并标明页码，下一级目录缩进两格。

　　页码与摘要连接，用罗马数字标出。

　　4.正文

毕业论文（设计）正文字数不少于8000字。正文一般由标题、主体部分、图、表格和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括：

（1）前言（或引言、序等）。说明本论文（设计）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。

（2）方案（方法）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方案（方法）选择，阐明为什么要选择这个设计方案（方法）[包括各种方案（方法）的分析、比较]以及所采用方案（方法）的特点。

（3）过程（设计或实验）论述。指作者对本人研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

（4）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。

（5）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

　　毕业设计（论文）的正文章节序号可参考以下三种形式：

第一种：

一级标题：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）……

三级标题：l.2.3.……

四级标题：（1）（2）（3）……

第二种：

一级标题：第一章、第二章、第三章、……

二级标题：第一节、第二节、第三节、……

三级标题：一、二、三、……

四级标题：（一）（二）（三）……

五级标题：1.2.3.……

第三种：

一级标题：第一章、第二章、第三章、……

二级标题：1.l 1.2 1.3 ……

三级标题：1.1.1  1.1.2  1.1.3 ……

四级标题：1.1.1.1  1.1.1.2   1.1.1.3 ……

　　5.设计图纸及图表要求

　　图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图。

　　（1）曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。

　　（2）图号按章（部分）序编号，如“图3-2”为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。

　　（3）标题置于图下方并居中，黑体四号字，编号与标题空两格。

　　（4）注明数据来源置于图下方，居左并顶置，宋体小四。

　　（5）图形与标题不得拆开排写于两页。

　　6.表格

　　(1) 编号：按章（部分）顺序编号，如“表5-4”为第五章第四表。

　　(2) 标题：必须有标题，标题置于表上方并居中，黑体四号字，编号与标题空两格。

　　(3)如有两个以上单位，则在表内必须按规定的符号标注单位；如只有统一计量单位，则在表头右上角标注，并且右对齐。

　　(4)分页：表格尽量放在同一页，如一页不够，确要表格分页，在分页表格的右上角标注：续表5-4  论文中凡运用表格中的数据时，均应使用“见表5-4所示”。

　 （5）注明数据来源置于表格下方，居左并顶置，宋体小四。

　　7.公式

　　公式另起一行居中，公式后应注明序号，该序号按章顺序编号，公式的序号用圆括号括起放在公式右边行末，如“（2-3）”为第二章（部分）第三个公式。

　　8.参考文献

　　正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。

　　参考文献的著录，按著录/题名／出版事项顺序排列：

　　期刊—著者.题名[J].期刊名称,出版年,卷号（期号）:起止页码.

　　书籍—著者.书名[M].版次（第一版不标注）.出版地:出版社,出版年.

　　网络文章—网络文章的作者.文章题目[文献类型标识/载体类型标识].网站地址或出处.发表或更新日期/引用日期(任选).

　　学位论文—作者.篇名[D].学校所在地:学校名称,答辩年份.

　　专利—专利所有者.专利题名:专利国别,专利号[P],公告日期或公开日期.

9.注释

注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明，正文中注释处右上角用①②③等序号表示，注释内容采用脚注（即页下），字体为宋体小五号，注意脚注序号与注释处序号要一致，字体为且注释要每页重新编号。

10.附录

　　主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。

　　11.致谢

　　对给予支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。

（二）毕业论文（设计）排版的标准格式 

1.所有页面的上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为2.2cm，行距为固定值20磅。公式部分的行距可根据需要进行调整。

　　2.封面字体要求

　　题目用黑体一号字，居中；其他各栏用宋体四号字，居中。

　　3.中文“摘要”二字用黑体三号字，字间空一格，居中。

　　4.“摘要”二字下空一行,摘要正文另起一行，首行缩进两字符，摘要正文用宋体小四号。

　　5.摘要正文下空一行，“关键词”三个字另起一行，缩进两字符，字体用黑体小四号。

　　6.关键词用宋体小四号，与“关键词”同一行排，各词之间空一字隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

　　7.论文目录

　　“目录”字样用黑体三号字，居中，上下空一行。目录内容用宋体小四号。

　　8.论文正文

　　一级标题用小二号黑体字，居中，上下空一行。

　　二级标题用小三号黑体字，居左，不空行。

　　三级标题用四号黑体字，居左，不空行。

　　四级标题用小四号黑体字，居左，不空行。

　　五级标题及正文用宋体小四号（英文用Times New Roman字体12号），行距为固定值20磅，段首行缩进2个汉字。

　　9.参考文献、附录、致谢等排版要求参照第7点，都要求单独一页。

　　10.正文页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。

（三）提交表格的规范要求

　　提交的表格中各项需要签名的栏目，均应手写（电子）签名。

　　1.任务书

　　任务书填报时间应为毕业论文（设计）选题审核通过后至撰写毕业论文（设计）开题报告前，一名学生一份任务书，各栏目均应填写，填写内容要具体。

　　2.开题报告

　　开题报告填写时间应为填报任务书并经指导教师审核通过后至毕业论文（设计）撰写之前，一名学生一份开题报告，各栏目均应填写，填写内容要具体。

　　3.中期考核表

《本科毕业论文（设计）中期考核表》由指导教师填写，指导教师应认真检查学生所做工作的具体内容，指出存在问题并提出后期指导工作意见。

4.规范审查表

指导教师应认真检查学生毕业论文（设计）初稿，对规范审查表内各项规范要求进行评价，如有一项不合格，则退回修改直至所有项目合格才能通过初稿。

5.指导教师评阅表

　　评阅表各栏目都应填写，评语按要求从各方面对毕业论文（设计）进行简述评价并打分，200字以上。

　　6.评阅教师评阅表

　　评阅表各栏目都应填写，评语按要求从各方面对毕业论文（设计）进行简述评价并打分，200字以上。

7.答辩过程记录表

　　答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点，各栏目均要按要求填写清楚。

　　8.答辩成绩及评语

　　评语应对学生在答辩中的表现做出评价并打分，要求在100字以上。

二、存档保管材料

（一）毕业论文（设计）

（1）封面；（2）中文摘要（合关键词）；（3）论文目录；（4）毕业论文（设计）正文；（5）参考文献；（6）附录；（7）致谢

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