一、修改的必要性。

　　撰写学术论文是一项十分复杂的创造性工作，其中包含着科技含量、表达技巧、逻辑过程、造句行文、图表设计等诸多方面，要在这些方面都做到完美，是不可能一A而就的。论文初稿中的缺点和错误在所难免，只有通过反复的、多方面和多角度的修改，才能逐步发现和纠正这些缺点和错误。所以说，好的文章是改出来的。

　　撰写学术论文是一项十分复杂的创造性工作，其中包含着科技含量、表达技巧、逻辑过程、造句行文、图表设计等诸多方面，要在这些方面都做到完美，是不可能一A而就的。论文初稿中的缺点和错误在所难免，只有通过反复的、多方面和多角度的修改，才能逐步发现和纠正这些缺点和错误。所以说，好的文章是改出来的。

　　论文的修改需要调动多方面的知识、信息和技能，其可能涉及的内容或范围是难以预料的，所以不可能有固定的模式和通用的方法，而应当具体问题具体分析。论文的修改主要靠经验，下面提供一些实践经验，供大家参考。

　　二、修改策略及技巧。

　　1.热改法。

　　热改法也就是趁热打铁，在无成初V后与上进仃修改。这样的修改有其有利的一面，即作者对文章内容十分熟悉，对全文把握较好，思路流畅。但其缺点也很显然：刚完成初稿时受原有思路的限制，往往很难发现问题，尤其是结构性的、观点性的、大局性的问题。所以，热改法一般只对解决一些语言文字、格式规范、数据资料等问题比较适宜。对于那些比较成熟的论文初稿，通过热改法可以使稿件趋于完善。

　　2.冷改法。

　　完成论文初稿后，先将其放置一段时间，然后再仔细阅读初稿，着手修改。这种修改策略的特点是比较不容易受原有行文思路和结构框架的束缚，容易发现一些结构性、原则性、大局性的问题。通过这样的修改，有可能从深层次上找出大问题，能突破原来思路的局限，可对文章结构做大的改善，还有可能发掘原有材料的新价值，把论文提高到一个新的高度。

　　3.他改法。

　　他改法就是初稿完成后请其他人审读，并提出修改意见。这样做的最大特点是可以最大限度地不受原有思路的束缚，也可在知识和信息等方面突破自己的局限，得到更多的帮助，从而有可能使论文水平有更大的提高。

　　上述3种修改策略各有优缺点，实际中最好能分别应用上述多种修改策略，从各个方面对初稿进行修改，解决各种可能的问题，使论文精益求精。论文的修改还可以分别从全局结构、行文造句、数据统计、表图制作、标准规范等方面来进行。对行文造句方面进行修改时，可以尝试将文章大声朗读出来的方法，通过朗读，你会发现有些文句读起来很拗口，听起来不顺耳，这样的句子往往就是需要重点修改的。

　　通过这样的修改，文句变得流畅，文章的可读性提高，说服力也随之增强。通过千锤百炼的论文才有可能成为精品而长久流芳，否则，带有瑕疵的文章如果发表，给自己留下永久的遗憾。

　　三、电脑在论文修改中的应用。

　　电脑的应用大大提高了论文写作的效率和水平，它在论文的修改上也大有用处。首先，我们可以利用Word中的拼写和语法检查功能，对全文进行查错并修改。在发现某一错误后，我们还可以应用Word中的查找与替换功能，在全文中把同一错误都找出来并改正。

　　在运用查找与替换功能时，对于那些特征明显，不会有例外的改错，可以运用”全部替换“的功能一次完成。这种方法对长文档的修改是十分高效的，但”全部替换“功能的运用必须十分慎重，因为在大多数情况下是存在例外的，而且往往是自己想不到的例外。

　　在采取”他改法“时，我们最好在修改过程中充分利用Word中的”修订“功能，以便于双方沟通并提高修改工作的效率。Word中”修订“功能的用法如下：

　　（1）在Word下。先打开”修订“功能：点击”工具“菜单，并选择其中的”修订“功能；也可以先在视图菜单中让”工具栏“的”审阅“工具显示出来，然后便可以直接点击”修订“工具而随时开关”修订“功能。

　　（2）通过左边的”显示“下拉菜单中的”选项“,可以对”修订“功能进行设置，在左边的下拉框中，我们可以选择当前文档对所作修订的显示状态（有”显示标记的最终状态“、”最终状态“、”显示标记的原始状态“、”原始状态“四种显示状态）。在打开”修订“功能的状态下修改文档，其修改信息会自动保留在被修改的文档中，可供审核人采取接受或否定这些修订的决定。

　　（3）对他人所作的修订进行审核和决定是否认可：先打开”审阅“工具，点击向左（或右）的箭头按钮，这时光标选中下一处的修订记录，再点击其右边的接受按钮或拒绝按钮来决定你是否采纳他人所作的修订建议。