文献检索的方法
专栏:学习资料
发布日期:2020-01-16
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作者:第2导师
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③确定检索途径和检索标识一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径,除主要利用主题途径外,还应充分利用分类途径、着者途径等进行补充检索,以避免单一途径检索不足而造成漏检。
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(1)文献检索方法
①直接法直接利用检索工具(系统)检索文献信息的方法,这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
顺查法按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,适用于较大课题的文献检索。例如,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料抽査法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。
②追溯法不利用一般的检索工具,而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献,逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得越来越多的相关文献。
③综合法综合法又称为循环法,它是把上述两种方法加以综合运用的方法综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具(系统)检到一批文献,再以这些文献末尾的参考日录为线索进行查找,如此循环进行,直到满足要求为止。
综合法兼有常用法和追溯法的优点,可以查得较为全面而准确的文献,是实践中采用较多的方法,对于查新工作中的文献检索,可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起,灵活处理
(2)文献检索途径
检索工具有多种索引,可以提供多种检索途径。一般来讲,检索途径可以分为以下四种:分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。
①分类途径分类途径是指按照文献资料所属学科(专业)类别进行检索的途径,它依据的是检索工具中的分类索引分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表,将待查项目划分到相些检索工具如《中文科技资料目录》是按分类编排的,可以按照应的类目中去分类进行查找。
②主题途径主题途径是指通过文献资料的内容主题进行检索的途径,它依据的是各种主题索引或关键词索引,检索者只要根据项目确定检索词(主题词或关键词),便可以实施检索主题途径检索文献关键在于分析项目、提炼主题概念,运用词语来表达主题概念,是一种主要的检索途径。
③著者途径著者途径是指根据已知文献著者来查找文献的途径,它依据的 是著者索引,包括个人著者索引和机关团体索引
④其他途径其他途径包括利用检索工具的各种专用索引来检索的途径。专用索引的种类很多,常见的有各种号码索引(如专利号、入藏号、报告号等),专用符号代码索引(如元素符号、分子式、结构式等),专用名词术语索引(如地名,机构名、商品名、生物属名等)
(3)文献检索程序
文献检索工作是一项实践性和经验性很强的工作,对于不同的项目,可能采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的具体要求有密切关系,大致可分为以下几个步骤。
①分析待查项目,明确主题概念首先应分析待查项目的内容实质、所涉及的学科范围及其相互关系,明确要查证的文献内容、性质等,根据要查证的要点抽提出主题概念,明确哪些是主要概念,哪些是次要概念,并初步定出逻辑
②选择检索工具,确定检索策略选择恰当的检索工具,是成功实施检索的组配关键,选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定,选择的检索工具要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等,在选择中,要以专业性检索工具为主,再辅以综合型检索工具。如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式,应以检索数据库为主,这样不仅能提高检索效率,而且还能提高查准率和查全率。为了避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性,还应该在必要时补充查找若干主要相关期刊的现刊,以防止漏检。
③确定检索途径和检索标识一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径,除主要利用主题途径外,还应充分利用分类途径、著者途径等进行补充检索,以避免单一途径检索不足而造成漏检。
④查找文献线索,索取原文应用检索工具实施检索后,获得的检索结果即为文献线索,对文献线索进行整理,分析其相关程度,根据需要,可利用文献线索中提供的文献出处,索取原文。
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