有时候,研究生会坐在计算机桌前,面对庞大的研究资料,却不知道如何有效地处理研究数据( Bogdan8.Bken,1999)。这牵涉到研究生论文写作“练习曲”的第四步

亦即通过论文写作的知识管理,有效地归纳整理分析堆积如山的研究数据,再加以分类编码管理存放,以呈现研究发现并确保研究成果。通过论文写作的知识管理,研究

生不仅可以避免前述所提的陷入庞大研究文献资料“流沙泥淖”的关卡与“迷障歧途”之中,也可在载沉载浮的绵延不绝研究时间长河中,脱离“研究生不死,只是生不如死”

的无边“苦海困境”,避免论文研究题目范围过于广泛或研究方法超过能力范围之外进而缩小研究范围、聚焦研究主题、找出合适的研究题材,甚至可以根据研究资料,指

出研究发现,将相似的研究发现加以归纳整理成研究结果。

       研究结果要能针对研究问题加以响应,而且要依研究目的、研究问题与研究设计,进行研究结果的申论分析与深人讨论;也要能根据文献探讨,进行研究发现结果的讨论分析,
并能适当引用文献探讨与相关研究,进行研究结果的讨论分析。尤其是,根据研究问题指出研究实施过程所发现的研究结果,再根据文献探讨进行研究实施过程结果的讨论分析。

       另外,研究生也要积极主动地将研究资料以及经过初步分析并与指导教授讨论之后的研究成果,通过知识管理进行备份与定期备份。特别是,将搜集得来的数据键入

计算机进行文书处理,是非常必要的,因为计算机的文书处理可在原有记录中增加新的评论,还可以随时复制原有记录中的一段文字,有助于撰写研究成果报告时撷取出

来,以作为讨论的依据,或是进行数据编码转录与对照比较及三角交叉检证分析等研究生要留意的是,档案数据夹要分类清楚,别让新档案被旧档案覆盖了。
最好论文有几“章”,就在计算机开几个“资料夹”。
      例如:论文包括“第一章绪论”、“第二章文献探讨”“第三章研究方法与研究设计”、“第四章研究结果与讨论分析”、“第五章结论与建议”、“第六章参考文献及附录”,就要相对应地开出“六个资料夹”,随时将研究成果重

点与相关灵感记录下来,而且文件名加上日期,避免混淆。特别重要的档案,一定要刻录成光盘并印出纸本,而修改过的论文也必须妥善保存,有空拿出来“搜寻”、“再搜寻”

与重新检视,会有新的研究发现,并进行论文写作的修正与再修正。