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关键词是表达论文主题的最重要的词、词组和短语。它是种非标准化的主题词。即关键词主(CBT3860-199文献叙词标引规则》对文献内容中的主词(叙词)的筛选、分析和标引规则进行了详细叙述。主题词表是
种收词量很大、涉及学科范围很广的大型文献检索工具书。一般来讲,要从大量的、关系复杂的主题词表中迅速找到适合于表达。
文献主题内容的主题词,而且还要符合选词和标引的规定与要求并不是每位未受过专门培训的作者所能做到的。但是,从自己所撰写的论文中,按照文章的主题筛选出一组能够体现文章主题内容的词,是作者完全能够做得到的,这一组词我们称为关键词,以别于经过标引而得到的主题词。
关键词的作用有二:其一是为提炼主题词作准备。由上述可知,作者初步选取的能够反映论文主题的关键词,有的已经标准化并列人主题词表,有的则可能为未被列入主题词表的非标准化的词(自由词)。由于有了作者的初选,就为日后专业标引人员标引主题词打下了基础。其二是便于读者按照主题途径查阅文献,提高文献检索效率。
关键词如何进行遴选呢?换句话说,到哪里去寻找关键词呢?
其一,从题名中找。题名是论文的主题浓缩,从题名中最易找到论文的最关键、最重要的词汇。
其二,从文摘中找。文摘是论文的内容浓缩,论文的最重要的方法、最重要的结果、最关键的数据、最有意义的结论等,都在文摘中反映了出来,从文摘中可以找到论文的重要的关键词。
其三,从论文的小标题中找。论文的小标题是反映论文主题的层次标题,其中蕴藏着有用的关键词。
其四,从结论中找。从结论中能够找到在题名、文摘和小标题中漏选的但比较重要的关键词。
从上述4个部位去遵选论文的关键词,可以做到全面、准确关键词一般不宜太多,每篇文章选取3个~8个即可完全满足需要,多则无益。关键词选好后,应列于中文文摘段之后。
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